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想象一下：筹备一场国庆主题活动，活动当天场馆外排起长龙、现场拥堵，人员名单杂乱无序，各类资料分散混乱……这是我们想要呈现的活动效果吗？

国庆快到了，各行各业纷纷筹备各类国庆主题会议，发布会、合作伙伴大会、行业峰会等高规格活动陆续开启。此类正式活动对线上宣传呈现、线下现场管控要求严格，任何细节失误都将影响整体活动效果。

现在办发布会，千人级别已是常态。从现场各类细节把控，到线上线下同步联动，全靠人工的传统办会模式渐渐跟不上节奏。不少主办方都在思考，该怎么用好新一代会务系统，减少人力消耗，保障发布会组织工作顺畅高效。

即便在数字化普及的今天，依旧有不少发布会还在使用传统人工签到。对比效率低下的人工签到，智能签到已经被越来越多的主办方广泛应用。

还在靠人工手工统计会议信息吗？一场发布会结束后，参会总人数、实际签到人数、参会人员收集的意见建议等各类数据，全部依靠人工记录、整理统计，不仅耗时费力，还容易出现疏漏。